Ну вот

[Клирик]

К слову о тайм-менеджменте всем интересующимся. Дельно.

13.08.2013 в 16:08

Пишет  lince.:

о времени и скоростях

13.08.2013 в 15:46

Пишет  Space.Cat:

«Жизнь не будет тебя ждать»
Пишет  Голландская рулетка:

Двадцать шестое апреля
«Жизнь не будет тебя ждать».
На свете существуют такие великолепные люди, которые, оказываются, умеют управлять своим временем. Я к ним не отношусь и ужасно об этом сожалею, потому что мы со временем никак не подружимся — мне все его мало, и хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а как минимум 48. Бывают, конечно, редкие дни, когда я успеваю сделать все, что запланировала — но они так редки, что их следовало бы помечать в календаре красным цветом наряду с государственными праздниками.
А все дело в том, что я всегда планирую очень много, всегда задаю себе максимальный план. В основном из-за того, что очень не люблю откладывать что-то на завтра и боюсь не успеть сделать что-то важное. Сознание того, что мир продолжает вертеться, и я не успеваю вместе с ним, вызывает во мне какую-то бешеную панику: с одной стороны, и остановиться не можешь (и в общем-то, не хочешь), а с другой — очень неприятно, выполнив свой огромный план и проставив везде галочки, завалиться на диван и ощущать не чувство выполненного долга, а полнейшей загнанности. Я долго жила с этим неприятным чувством, пока однажды мне не попалась на глаза прекрасная статья Алики про то, как управлять своим временем. И тут я осознала: ага, жизнь не будет меня ждать, но ведь я могу научиться идти с ней в ногу и все успевать. Вот эту статью я вам с удовольствием и процитирую.

«Вводная такая — у меня нет чувства времени, я не ощущаю, сколько прошло…»

Вводная такая — у меня нет чувства времени, я не ощущаю, сколько прошло, я не могу прогнозировать, сколько времени по ощущениям займет что-то, я опаздываю, я залипаю в интересное и на несколько часов могут ухнуть в бездну, я не могу делать долгие проекты с опорой на цель — если результат не сегодня-завтра, так для меня это практически никогда, и никакого смысла это делать нет. Но со временем все равно приходится обращаться, и я навырабатывала себе всякие способы внешней помощи. Я сейчас их попробую записать списком, порядок в котором значения не имеет — как вспомнилось.

1. Да, я замеряю некоторые действия и знаю, сколько они времени занимают. Это очень удобно — просто на знании вместить их потом в какой-то участок времени, даже если не чувствуешь этого времени внутри. И я обычно замеряю работу, если делаю что-то на продажу — пригождается и для вычисления цены и для прикидывания, за сколько я сделаю такое, если вдруг срочно понадобится повтор или аналогичная работа.
После книги я думаю — надо бы сознательно к этому делу подойти и больше вещей замерить.

2. С некоторых пор на вопрос, сколько времени я проведу в магазине или выставке, я внутри думаю о времени — полчаса? сорок минут? час? — и для произнесения вслух умножаю это на два. Оказывается гораздо ближе к реальности.

3. Однажды, когда мне нужно было отработать определенное время над чем-то, я купила несколько разных таймеров, приписала их к разным сферам деятельности и выставила в них время заранее. Что-то вроде того — отрисовать четыре часа, отработать на домашнем хозяйстве два, играть — час. Некоторые дела нужно было делать не меньше этого времени, некоторые не больше. Начиная что-то делать — я нажимала нужный таймер — по окончании куска — останавливала его. Так мне не нужно было следить самой ни за потраченным временем, ни за часами с номерами вообще. Прошли кусками два часа хозяйственных? — все, я сегодня норму отработала и могу быть свободной до завтра. Кончился час на игры — извини, это все на сегодня. Осталось сорок минут на таймере с рисованием — ага, нужно еще отработать.
В ситуации, когда сам себе хозяин, трудность не только в том, чтобы начать работу, но и в том, чтобы определить себе «конец рабочего дня» — дела-то ведь не кончаются.

4. Большую часть хозяйственных дел нужно передать автоматическим таймерам — и думать, что еще можно на них свалить. Автоматический полив, стирка нужное время, автоматическая запись нужных программ на телевизоре, выученное время для подогрева молока для какао в микроволновке, отложенный запуск посудомойки, запись бекапов в компьютере по расписанию. Все, что можно отдать электронике — нужно ей отдать и все время оглядываться, нельзя ли что-то еще добавить и снять с мозгов необходимость следить.

5. Календарь в гугле! У меня при себе всегда не телефон, не палм, не записная книжка — а мой лаптоп и в нем всегда открыта почта. В календарь я запихиваю все! Начиная от интересной выставки на следующий год, заканчивая напоминанием себе выпить таблетку в нужное время. У них удобная страница оформления, можно выбрать самые фантастические способы, через какое время повторять это же самое, за какое время напоминать и как — просто в почту или еще выскакивающим на экран окошком. Обычно мне просто приходит письмо в почту, в заголовке которого и есть напоминалка — то есть можно даже письмо не открывать само. Каждый день я стараюсь стирать напоминалки предыдущего дня, и утром мне начинают приходить новые. Ежедневные напоминалки про одно и то же я стараюсь записать разными словами, чтобы взгляд не замыливался.
Напоминалки либо совсем простые — три раза в день в нужный час просто сообщающие — выпей таблетку. До сложных — за неделю до события напоминание о нем, плюс ссылка на сайт, который нужно почитать. Потом второе напоминание в середине недели с событием — чтобы я напомнила мужу и организовала поездку, и последнее накануне выставки или шоу — с напоминанием расписания завтрашнего — со скольки и до скольки открыто, или когда начинается, плюс и другое нужное — карта, флаер для билета.
Автор книги пишет, например, про свою клиентку, что та начинает программу оздоровления в каком-то джиме — и через три недели ей кажется, что все напрасно, и она сбегает. Отследив это и теперь вполне пресказывая, коуч заставила клиентку написать самой себе письмо, отдать его подруге, чтобы та отправила через три недели. И клиентка получает письмо — прошло три недели, ты наверняка думаешь, как бы сбежать. Не делай этого! нужно остаться и продолжать, чтобы были результаты.
И я подумала — вот же! Гугловский календарь отличное место для таких писем себе в будущем! Можно посылать себе ободрялки, подгонялки, уточнялки. А если у вас пмс по часам: ) — можно в будущее посылать письма — да они гады, а ты бедненькая, не обращай внимания, отойди в сторону, сделай себе приятное. Идей-то масса! Если вы угнетаетесь в день рождения — пошлите себе письмо, полное любви и похвал. Если у вас будет сложный период — запустите себе письма в будущее, с напоминанием, что все пройдет и что все будет хорошо.

6. В почту же наладить приход напоминалок от посторонних. Мне зубной присылает письмо с напоминанием о визите накануне. Библиотека за два дня присылает сообщение, какие книги нужно продлить или сдать. Ибей — что время на аукцион заканчивается и неплохо бы последить.

7. Это правило я давно прочла в какой-то книге — и его у меня поддерживает детка. Звучит оно так: если собираясь куда-то, ты думаешь — а успею ли я по дороге заехать-зайти туда-то или сделать то-то — ответ должен быть НЕТ.
Если я начинаю так фантазировать, немедленно возникает детка и сурово цитирует правило. И я немедленно слушаюсь.

8. Вообще помогает установить вот такие правила категоричные, вместо того, чтобы прикладывать голову каждый раз индивидуально. Когда детка была совсем маленькая, у меня было категоричное правило: не брать никакой еды ни у кого из посторонних без разрешения мамы.— А если это яблоко? А если это дает бабушка девочки Л. ? — Вот чтобы тебе не пришлось решать каждый раз, можно или нельзя, а ты еще маленькая и у тебя недостаточно информации и опыта, чтобы решать правильно, просто никогда не бери без моего разрешения.
Со временем это тоже работает отлично. Например, я каждый раз высчитывала — когда будет пора готовить ужин — уже голодны? когда надо будет его горячим? не задерживается ли милый на работе? — пока я не поняла, что сложные выяснения чаще нас оставляют без ужина, чем способствуют ему — и вывела простое правило. Пять часов? — вставай и иди готовь. Остынет, не остынет, голодны, не голодны — меньше головной боли и чаще готовая еда, когда она нужна.

9. Если есть дела нужные и их совсем неохота делать, я ставлю таймер на пять минут и делаю, что нетрудно. Неохотное дело вообще не воспринимается по времени — оно такой грозовой мрачной тучей стоит на горизонте, тихо отравляет существование и никуда не девается. Но пятиминутками можно и его загрызть. Главное, что ты не останавливаешься, а от пяти минут еще никто не умер — даже если я все 300 секунд повторяю — фу, фу, беее, ааа, не хочу, скучно, фууу, противно, бее.

10. Флайледи гигантское спасибо за идею таймера вообще и идею пятнадцати минут. За пятнадцать минут можно сделать неожиданно много — и это время, которое под силу всем. Каждый день по 15 минут — колоссально больше, чем каждый день уныло думать, что когда-нибудь выделишь два часа. И эта идеология сняла с меня чувство вины, что если не два часа — то нещитово. Когда тебе сказали, что 15 минут — и щитово, и достаточно, жизнь сильно облегчилась.

11. Посоветованная в одной книге и вошедшая в привычку идея везде ставить дату. На всех работах, всех списках, всех файлах, всех планах, всех записанных на клочках или в записных книжках идеях. При пересматривании внезапно понимаешь, что начал/делал/придумал это не на прошлой неделе, а год назад,— очень подстегивает. Для всех вордовских текстов и записок я навесила на кнопки ctrl+T функцию вставления времени, и делаю это быстро и безусильно в любом месте текста. Эта же кнопка позволяет очень быстро писать хронометраж времени — не нужно смотреть на часы, закончил дело — подбежал к файлу, одним (ну хорошо, двумя) движением пальца вставил время и написал, что сделал. Хронометраж гораздо охотнее ведется в таком режиме, чем если бы нужно было смотреть на часы и вручную писать. Даты на картинках, планах, списках позволяют отслеживать историю и часто бывают нужны, чтобы выяснить про что-то другое. Ставьте даты и время везде — не нужно будет помнить тонны всего.

12. Обратное планирование. Для планирования больших дел его хорошо описала Барбара Шер. Я его всегда применяю для дел со сроком — отъездов, принятия гостей, переездов. Начиная от точки конца назад — когда нужно быть одетым, когда нужно иметь вот это готовым, когда нужно поставить на стол — и от этого, когда нужно действие начинать. В результате остается переписать список в обратном порядке и станет ясно — во столько-то идти в душ, во столько-то засунуть курицу в духовку, во столько-то начать пылесосить. Дальше я ничего не решаю — настало время, я (или другой, или все) встают и начинают делать вот это, без рассуждений.

13. Кроме редких простых случаев, я не занимаюсь многозадачностью. То есть в одно время — одно дело. Особенно наглядно с кухней — если делать еще что-то, то на кухне у меня сгорит, высохнет и выкипит — и я буду поражаться — я же на минуту отошла. Поэтому, зная о своей однозадачности, я не выхожу с кухни, если что-то готовлю. Лучше слушать в наушниках книгу, но продолжать находиться тут, проверяя пирог, помешивая то, что тушится и следя за тем, что кипит. Многозадачность не только выразится в упускании сразу кучи дел, но еще и моей душевной вымотанности от попыток контролировать несколько потоков. (Редкий простой случай — я читаю жж на диване рядом со входом в стиралку — и стираю. Когда звук замолкает — перекладываю в сушилку, когда раздается дребезжащий звонок — вынимаю из сушилки. И так несколько закладок).

14. Большие дела. Если мне нужно в короткое время сделать большое дело — нарисовать срочно пятьдесят камней, убрать весь дом перед приездом гостей, ликвидировать последствия наводнения в гараже — я знаю точно, что если позволю себе заныривать в гиперфокус, я могу работать несколько часов — и оставаться разбитой и вымотанной, с опустошением и непониманием, где я и что делать дальше. Поэтому я немедленно перехожу в пульсирующий режим. По-разному для разных случаев.
Если занятие напряженное для глаз и сидячее, то режим 30–15. 30 минут я делаю дело, 15 — встаю и занимаюсь чем-то физическим и простым. Краски за это время подсыхают и можно делать следующий слой, плюс размыливается глаз и видишь свежим взором. Если это был текст или другой умственный проект — за 15 минут мытья посуды или уборки травы в голове продолжают вариться и придумываются следующие ходы и повороты. То есть не успеваешь уставать ни от перенапряжения мозгов, ни от сидения — и восприятие всегда освежается.
Если режим разборок-уборок-раскладывания после переезда — то режим 20 на 10. Двадцать минут на необходимое и не слишком интересное — и десять на бессовестное удовольствие — чтение жж, детектива, смотрения сериала.
Если это напряженное физическое дело типа неподъемной уборки или ликвидации последствий бедствия, то режим 15 на 15. 15 минут я работаю — и потом строго 15 валяюсь на диван абсолютно расслабленно, с подушками под спиной, ногами и головой, отпустив все мышцы — и читая исключительно приятное. Полностью физически отдыхать.
При всех этих режимах в рабочей фазе можно работать дольше — и кажется, ну и что, сделаю еще, и еще — и незаметно пролетел час. Но я давно выяснила, что незаметное превышение отзовется усталостью, после которой не можешь дальше, и заставляешь себя уже через силу. В режиме, который я себе выработала, этого не происходит. Можно 16 часов проработать в таком режиме над сложным делом и почти не устать. А можно в том же гараже три часа подряд — и рухнуть с больной спиной и отваливающимися ногами плюс ненавистью к действительности.

15. Одним из чревычайно удачных моих изобретений последнего времени было разделение дней на чередующиеся дни забот и дни приятностей. До этого обязательные и необязательные дела сбивали друг друга и непонятно было, как между ними распределять время, в результате я делала мало и недостаточно и того и другого. Разделив это на отдельные дни, я получила сильное ускорение. Перестала тратить время на попытку организовать время, на борьбу с чувством вины и на пинки себе в сторону неприятных дел. Ничего больше со временем делать не надо, я ВСЕ время одного дня занимаюсь нужными делами и ВСЕ время второго дня — тем, что доставляет мне удовольствие, без малейшего чувства вины. И сделала обязательных дел я гораздо больше — и дел-удовольствий себе позволила тоже больше. С нехотением справляться перестало быть проблемой — сегодня такой день, делаем все подряд и не прикладываем эмоций, это недолго, завтра (а не в конце недели) будем валяться и предаваться разнообразным радостям. Причем я в день забот тоже не залипаю в одно дело, а иду по списку нужного и делаю понемногу тут и там. Через день опять делаю — и куча дел заканчивается! (И вот уже появились первые истории успеха от людей, которые это попробовали — и у них тоже производительность возросла).
Напоминаю, что если у вас отличное чувство времени, вам все это без нужды, это способы справления для того, кто вообще время не ощущает. И все они не теоретические, а исключительно проверенные на практике и очень хорошо работающие для меня. Это мой хроно-экзоскелет) «

Рулетка запускается!

URL записи